Tabulkové procesory

Tabulkové procesory#

1.  Zápis vzorců#

Vzorce se zapisují do buňky pomocí znaku =, za kterým následuje výraz pro výpočet obsahu buňky. Výraz může obsahovat konkrétní hodnoty nebo odkazy na jiné buňky. Například vzorec =A5+10 sečte obsah buňky A5 s číslem 10. Pokud se obsah buňky A5 změní, výsledek se automaticky přepočítá.

Při zápisu vzorců můžete používat základní aritmetické operátory:

Operátor

Význam

Příklad

+

Sčítání

=A1+B1

-

Odčítání

=A1-B1

*

Násobení

=A1*B1

/

Dělení

=A1/B1

^

Umocnění

=A1^2

Operátory lze kombinovat a používat závorky pro určení pořadí výpočtů, např. =(A1+B1)*C1.

1.1.  Funkce#

Výraz může obsahovat také volání funkce, která provede složitější operaci. Zápis funkce vypadá takto:

NAME(argument1, argument2)

kde NAME je název volané funkce a argument1, argument2 jsou její argumenty (parametry). Každá funkce má definovaný počet parametrů a některé podporují proměnný počet parametrů nebo volitelné parametry. Konkrétní počet a význam parametrů najdete v dokumentaci k příslušnému tabulkovému procesoru.

Čárka nebo středník?

Oddělovač jednotlivých parametrů je buď středník ;, nebo čárka , (záleží na jazykovém nastavení programu).

1.2.  Rozsahy buněk#

Kromě odkazů na jednotlivé buňky mohou některé funkce pracovat s celými rozsahy buněk. Rozsah se zapisuje pomocí počáteční a koncové buňky oddělených dvojtečkou :, např. B4:B8, což označuje buňky od B4 po B8 včetně. Rozsahy mohou být i vícerozměrné (pokud je daná funkce podporuje), např. B4:C8.

Lze zapsat i rozsah přes celý sloupec nebo řádek:

  • B:B: celý sloupec B

  • 7:7: celý řádek 7

V Google Tabulkách můžete použít také následující zápisy:

  • B4:B: sloupec B od řádku 4 včetně

  • C7:7: řádek 7 od sloupce C včetně

Celý sloupec

Pokud potřebujete v MS Excel nebo LibreOffice Calc sečíst hodnoty v celém sloupci až od konkrétního řádku, můžete použít například:

  • B4:B1000000: sloupec B od řádku 4 po řádek 1000000

  • C7:ZZ7: řádek 7 od sloupce C po sloupec ZZ

Mějte na paměti, že takový zápis ve skutečnosti nepokrývá sloupec nebo řádek až do úplného konce listu.

1.3.  Fixace buněk#

Při kopírování nebo přesouvání buňky se vzorcem se odkazy na buňky a rozsahy automaticky upravují o relativní posun. Pokud toto nechcete, můžete zafixovat sloupec či řádek předsazením symbolu $:

  • $B7: fixuje sloupec B

  • B$7: fixuje řádek 7

  • $B$7: fixuje buňku B7

1.4.  Text#

Kromě číselných parametrů nebo odkazů na buňky či rozsahy mohou některé funkce podporovat i textové argumenty, které se zapisují do dvojitých uvozovek, např. "text". Je třeba rozlišovat mezi zápisem například B10 (odkaz na buňku B10) a "B10" (text B10).

Příklad:

  • Zápis =IF(A2 = B10, "ANO", "NE") znamená:

    Pokud je obsah buňky A2 stejný jako obsah buňky B10, zobrazí se ANO, jinak NE.

  • Zatímco =IF(A2 = "B10", "ANO", "NE") znamená:

    Pokud se obsah buňky A2 rovná textu B10, zobrazí se ANO, jinak NE.

2.  Nejčastěji používané funkce#

České překlady funkcí

MS Excel v české verzi vyžaduje použití českého názvu funkce ve vzorci. Google Tabulky umožňují zápis funkce v češtině i pomocí jejího originálního anglického názvu, který se automaticky přeloží.

2.1.  Aritmetické funkce#

  • SUM(range) / SUMA: Sečte všechny číselné hodnoty v rozsahu range. Textové hodnoty ignoruje.

    Příklad: =SUM(A2:A100)

  • AVERAGE(range) / PRŮMĚR: Vypočítá aritmetický průměr hodnot v rozsahu range.

    Příklad: =AVERAGE(B2:B10)

  • COUNT(range) / POČET: Vrátí počet neprázdných číselných buněk v rozsahu range.

    Příklad: =COUNT(C2:C20)

  • ROUND(value, decimals) / ZAOKROUHLIT: Zaokrouhlí číslo value na zadaný počet desetinných míst decimals. Parametr decimals je nepovinný; pokud není zadán, zaokrouhluje na celé číslo.

    Příklad: =ROUND(D2, 2)

  • ROUNDUP(value, decimals) / ZAOKR.NAHORU: Zaokrouhlí číslo value nahoru na počet desetinných míst decimals. Parametr decimals je nepovinný; pokud není zadán, zaokrouhluje na celé číslo nahoru.

    Příklad: =ROUNDUP(E2, 0)

  • ROUNDDOWN(value, decimals) / ZAOKR.DOLŮ: Zaokrouhlí číslo value dolů na počet desetinných míst decimals. Parametr decimals je nepovinný; pokud není zadán, zaokrouhluje na celé číslo dolů.

    Příklad: =ROUNDDOWN(E2, 0)

2.2.  Logické funkce#

  • IF(condition, value_if_true, value_if_false) / KDYŽ: Vyhodnotí logickou podmínku condition a pokud je pravdivá, vrátí value_if_true, jinak value_if_false.

    Příklad: =IF(A2 > 5, "ANO", "NE") – Pokud je číslo v buňce A2 větší než 5, vrátí text ANO, jinak NE.

  • AND(condition1, condition2, …) / A: Vrátí logickou hodnotu TRUE, pokud jsou všechny podmínky splněny. Funkce může mít libovolný počet parametrů.

    Příklad: =AND(A2 > 5, B2 < 10)

  • OR(condition1, condition2, …) / NEBO: Vrátí logickou hodnotu TRUE, pokud je alespoň jedna podmínka splněna. Funkce může mít libovolný počet parametrů.

    Příklad: =OR(A2 > 5, B2 < 10)

  • NOT(condition) / NE: Neguje logickou hodnotu parametru condition.

    Příklad: =NOT(A2 = 0)

    Funkce AND, OR, NOT je možné vnořovat a sestavit tak komplexní logický výraz.

    Příklad: =IF(OR(AND(A2 > 5, B2 = 0), A2 <= 5), "ANO", "NE")

  • COUNTIF(range, condition): Spočítá počet buněk v rozsahu range, které splňují zadanou podmínku condition. Podmínka může být například porovnání nebo textový řetězec.

    Příklad: =COUNTIF(A2:A10, ">5") – Spočítá počet buněk v rozsahu A2:A10, které obsahují hodnotu větší než 5.

  • SUMIF(range, condition, [sum_range]): Sečte hodnoty v rozsahu sum_range, pokud odpovídající buňky v rozsahu range splňují zadanou podmínku condition. Pokud není sum_range zadán, sčítají se hodnoty přímo z range. Funkce podporuje pouze jednu podmínku; pokud potřebujete více podmínek, použijte SUMIFS.

    Příklad: =SUMIF(A2:A10, ">5", B2:B10) – Sečte hodnoty v rozsahu B2:B10, kde odpovídající buňky v rozsahu A2:A10 obsahují hodnotu větší než 5.

Seznam operátorů, které lze v logických funkcích používat:

Operátor

Význam

Příklady

=

Rovnost

A1 = B1, A1 = 5

<>

Nerovnost

A1 <> B1, A1 <> 5

>

Větší než

A1 > B1, A1 > 5

<

Menší než

A1 < B1, A1 < 5

>=

Větší nebo rovno

A1 >= B1, A1 >= 5

<=

Menší nebo rovno

A1 <= B1, A1 <= 5

2.3.  Textové funkce#

  • CONCAT(text1, text2, …), CONCATENATE(text1, text2, …): Spojí více textových řetězců do jednoho. Funkce může mít libovolný počet parametrů.

    Příklad: =CONCAT(A2, " ", B2)

  • TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, text2, …): Spojí argumenty text1, text2 (a další) oddělovačem delimiter. Pokud je parametr ignore_empty TRUE, přeskakuje prázdné buňky. Parametry text1, text2 mohou být také celé rozsahy buněk.

    Příklad: =TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A10)

  • LEN(text) / DÉLKA: Vrátí délku textového řetězce.

    Příklad: =LEN(A2)

  • LEFT(text, count) / ZLEVA: Vrátí zleva počet znaků count z textu text.

    Příklad: =LEFT(A2, 3)

  • RIGHT(text, count) / ZPRAVA: Vrátí zprava počet znaků count z textu text.

    Příklad: =RIGHT(A2, 2)

  • MID(text, start, number) / ČÁST: Vrátí část textu od znaku na pozici start o délce number. Index prvního znaku v řetězci je 1.

    Příklad: =MID(A2, 2, 4)

  • TRIM(text) / PROČISTIT: Odstraní nadbytečné mezery z textu text.

    Příklad: =TRIM(A2)

  • SEARCH(search, text, [start_num]) / HLEDAT: Vyhledá pozici prvního výskytu textu search v textu text. Volitelný parametr start_num určuje, od kterého znaku má hledání začít (výchozí je 1). Funkce vrací pozici nalezeného textu jako číslo, nebo chybu, pokud text nenajde.

    Příklad: =SEARCH("abc", A2) – Vrátí pozici, kde se v buňce A2 poprvé vyskytuje řetězec "abc".

  • TEXT(value, format_text) / TEXT: Převede číslo nebo datum na text podle zadaného formátu format_text. Formátovací řetězec určuje, jak bude výstupní text vypadat.

    Příklad: =TEXT(A2, "0.00") – Převede číslo v buňce A2 na text se dvěma desetinnými místy.
    Příklad: =TEXT(A2, "dd/mm/yyyy") – Převede datum v buňce A2 na text ve formátu den/měsíc/rok.

MS Excel

MS Excel v české verzi vyžaduje při formátování data zapsat rok jako rrrr, tedy například =TEXT(A2, "dd/mm/rrrr").

2.4.  Vyhledávání#

  • XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode]): Vyhledá hodnotu lookup_value v oblasti lookup_array a vrátí odpovídající prvek z return_array. Pokud se hodnota nenajde, vrátí if_not_found (jinak chybu #N/A).

    Parametr match_mode definuje, jak má být porovnání realizováno:

    • 0: přesná shoda (výchozí),

    • -1: nejbližší menší,

    • 1: nejbližší větší,

    • 2: zástupné znaky (*, ?).

    Parametr search_mode určuje pořadí hledání:

    • 1: od začátku (výchozí),

    • -1: od konce.

    Příklad: =XLOOKUP(E2, A2:A100, C2:C100, "nenalezeno")